Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!SIG spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime SIG spetsialisti, kes vastutab spetsiaalsete huvigruppide (SIG – Special Interest Groups) loomise, haldamise ja arendamise eest organisatsioonis. SIG spetsialist töötab tihedas koostöös erinevate osakondade, liikmete ja partneritega, et edendada teadmiste jagamist, koostööd ja innovatsiooni kindlates huvivaldkondades. Tema ülesandeks on luua ja toetada kogukondi, mis keskenduvad konkreetsetele teemadele või valdkondadele, pakkudes neile vajalikke ressursse, korraldades üritusi ja hõlbustades suhtlust.
SIG spetsialistil on oluline roll organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamisel, kuna ta aitab luua tugevaid võrgustikke ja toetab liikmete professionaalset arengut. Ta peab olema osav suhtleja, hea projektijuht ja suutma töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Samuti peab ta olema kursis valdkonna trendide ja parimate praktikatega, et pakkuda SIG-dele asjakohast ja väärtuslikku sisu.
Töö hõlmab ka SIG-de tegevuse analüüsimist ja aruandlust, et hinnata nende mõju ja teha vajadusel parendusi. SIG spetsialist peab suutma kasutada erinevaid digitaalseid tööriistu ja platvorme, et toetada virtuaalset koostööd ja suhtlust. Lisaks on oluline oskus kaasata uusi liikmeid ja hoida olemasolevaid aktiivsena.
See ametikoht sobib inimesele, kes naudib kogukondade loomist ja arendamist, on organiseeritud, loov ja suudab töötada mitme projektiga korraga. Kui sul on kirg koostöö, teadmiste jagamise ja inimeste ühendamise vastu, siis võib see roll olla just sulle sobiv.
Kohustused
Text copied to clipboard!- SIG-de loomine ja haldamine
- Koostöö liikmete ja partneritega
- Ürituste ja koosolekute korraldamine
- Virtuaalse suhtluse ja koostöö toetamine
- SIG-de tegevuse jälgimine ja analüüs
- Aruandluse koostamine juhtkonnale
- Uute liikmete kaasamine
- Olemasolevate liikmete aktiivsuse toetamine
- Ressursside ja materjalide loomine
- Valdkonna trendide jälgimine
- SIG-de strateegiline arendamine
- Tagasiside kogumine ja parendustegevused
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus (soovitavalt sotsiaalteadustes, kommunikatsioonis või personalitöös)
- Varasem kogemus kogukondade haldamisel või projektijuhtimisel
- Hea suhtlemisoskus nii suuliselt kui kirjalikult
- Organiseerimisvõime ja iseseisvus
- Digitaalsete tööriistade tundmine (nt Zoom, Slack, MS Teams)
- Analüütiline mõtlemine ja aruandlusoskus
- Loovus ja probleemilahendusoskus
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Võime töötada mitme projektiga korraga
- Huvi inimeste ja koostöö vastu
- Inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel
- Valmidus aeg-ajalt reisida
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kogukondade või huvigruppide haldamisel?
- Kuidas motiveerite liikmeid aktiivselt osalema SIG tegevustes?
- Milliseid digitaalseid tööriistu olete kasutanud virtuaalse koostöö toetamiseks?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama konflikti SIG liikmete vahel.
- Kuidas hindate SIG-de edukust ja mõju?
- Milliseid strateegiaid kasutate uute liikmete kaasamiseks?
- Kuidas tagate, et SIG tegevused on kooskõlas organisatsiooni eesmärkidega?
- Milline on teie kogemus ürituste korraldamisel?
- Kuidas hoiate end kursis valdkonna trendidega?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas käsitlete tagasisidet ja rakendate parendusi?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
